Profil CV N°276150

• Traitement de base de la documentation. • Classement, suivi / instructions du client. • Saisie des formulaires et instructions du client. • Suivi des dossiers reportés/archivage des documents après leur achèvement. • Responsable de la consultation sur les différents programmes. • Documenter tous les appels sur le CRM - Scanner les documents dans le processus de travail. • Traiter les documents/questions des clients. • S'assurer que toutes les informations fournies par le client sont exactes.

• Fournir un soutien administratif à la MINUSCA, recueillir des informations avec précision, remplir les formulaires correctement et rapidement, organiser les dossiers et garantir l'exactitude à 100 % des formulaires de candidature pour tous les candidats. • Droit du travail - Conditions de travail, procédures disciplinaires et de réclamation, égalité des chances, diversité, licenciements, indemnités de paternité et droits de maternité. • Recrutement - embaucher, rédiger des descriptions de poste, publier des annonces, travailler avec des cabinets de conseil en recrutement, organiser des entretiens et diriger des centres d'évaluation. • Documentation - Rédaction de contrats et de notes de service pour le personnel et émission d'offres d'emploi écrites, résiliation de contrat, promotion. • Responsable de l'établissement de rapports hebdomadaires précis sur le temps de travail et les présences pour les employés concernant leur ordre de travail quotidien. • Administrer et tenir à jour les dossiers des employés. • Interpréter les données de temps et de présence, y compris les heures supplémentaires, dans les enregistrements des feuilles horaires. • Traiter les vagues (badges) avec les administrations de l'ONU pour le personnel international et local afin qu'ils aient accès au site de l'ONU.

• - Droit de l'immigration - Traiter tous les dossiers d'aide à l'immigration pour les employés, tels que les visas d'entrée, les cartes de résidence, les permis de travail, les visas d'entrée à court et à long terme, les cartes de travailleur. • - Maintenir et mettre à jour le calendrier des congés et informer le personnel des personnes qui doivent prendre des congés avant qu'ils n'arrivent à échéance. • - Coordination des voyages - Organisation et préparation des employés pour les voyages et autres dépenses administratives. Traitement des demandes de voyage, obtention de devis et création d'itinéraires détaillés pour tous les employés. • - Traduction de textes (du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français). • - Vérifier le bon déroulement du système QRM ( Quality Review Management) pour les clients au niveau international et national. • - Fournir une assistance dans la facilitation et la coordination des lieux de formation. • - Exécuter d'autres tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil et la présentation des visiteurs, la gestion des dossiers