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RESPONSABLE SERVICE JURIDIQUE ET ASSURANCES (H/F)

Publiée le 14.07.2020

Entreprise

Site Internet : https://www.total.com/fr
Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
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TOTAL : Have you ever thought of offering your skills and expertise to a multinational company? Give your best to better energy and make the... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : RESPONSABLE SERVICE JURIDIQUE ET ASSURANCES (H/F)

Description Du Poste
Total Marketing Gabon, filiale de la branche Marketing & Services du Groupe Total, avec un réseau de 45 stations-services et présente dans la commercialisation de produits pétroliers et de services associés, recrute un(e) Responsable du Service Juridique et Assurances.
Placé(e) hiérarchiquement sous la Supervision du Responsable Ressources Humaines et Administration, le/la Responsable du Service Juridique et Assurances sera en charge de l'a nimation d’une équipe de 2 à 3 personnes - Gestion des primes d’assurances - Gestion des contentieux de la filiale pour des montants de l’ordre de 250 000 000 CFA - Suivi de l’ensemble des contrats de la filiale (environ 100 contrats) - Interlocuteur direct du Comité de Direction (CODIR) de la filiale, du métier Juridique au siège et membre actif de l’équipe juridique One Total.
Ses Missions Principales Sont

  • Assurer une assistance à toutes les entités de la filiale sur les aspects juridiques et contractuels
  • Organiser le travail de l’équipe Juridique et Assurance pour la filiale
  • Contrôler le suivi de la législation et de la Jurisprudence locales et internationales et en tirer les conséquences tant pour la filiale que pour le Groupe, en collaboration avec l’équipe One Total
  • Assurer la prévention et/ou le règlement de l’ensemble des contentieux affectant la filiale, en coordination avec les avocats conseils et les huissiers
  • Définir, améliorer puis gérer les polices d’assurance locales, contrôler et activer les polices mondiales, en coordination avec les courtiers et assureurs, traiter et gérer l’incorporation des actifs dans les diverses Polices d’Assurance
  • Coordonner et conduire les dossiers sinistres jusqu’au classement des dossiers, en coordination avec les services concernés de la filiale
  • Maintenir à jour le registre du patrimoine de la société et assurer le maintien des droits de la société (redevances, …)
  • Défendre les intérêts de la société quant à son patrimoine immobilier, matériel et immatériel
  • Etablir les contrats engageant la société sur les aspects patrimoniaux, en assurer le suivi (acquisition, location, renouvellement, échéance) et effectuer les formalités administratives légales dans les délais requis. Assurer le suivi des contrats de baux et des actions y afférant (état des lieux, remise en état).
  • Encadrer le suivi des contrats commerciaux engageant la société ; s’assurer du maintien à jour de la liste des contrats, de leur renouvellement dans les délais requis, de l’établissement de nouveaux contrats dans le respect du droit et protégeant les intérêts de Total Marketing Gabon, et de la mise en œuvre des formalités administratives requises
  • Encadrer la préparation documentaire des Conseils d’Administration et Assemblées Générales de la filiale et les formalités d’enregistrement des procès-verbaux des délibérations y afférent.
  • Veiller à la conservation des originaux de documents de la filiale (conseils et CA, titres fonciers, contrats, documents patrimoniaux)

Contexte et Environnement

  • Cadre juridique local en constante évolution nécessitant un suivi continu
  • Système judiciaire contraignant
  • Cadastre prêtant à de nombreuses actions en contestation.
Profil recherché pour le poste : RESPONSABLE SERVICE JURIDIQUE ET ASSURANCES (H/F)
  • Formation juridique (niveau Bac+5) et bonne connaissance du Droit Commercial et du contexte juridique en entreprise.
  • Solide expérience (au moins 5 ans) sur un poste similaire en entreprise.
  • Pro-activité – écoute – grande rigueur – organisation – disponibilité - capacité à expliquer, conseiller, vulgariser les aspects juridiques, agilité, réactivité, curiosité, aptitude au travail en équipe et à la transversalité.
Critères de l'annonce pour le poste : RESPONSABLE SERVICE JURIDIQUE ET ASSURANCES (H/F)
Métier :
Juridique
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Intérim, recrutement
Type de contrat :
CDI
Région :
Libreville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) : 1

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