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Assistante de Direction Bilingue

Publiée le 24.01.2023

Entreprise

Site Internet : https://ecobank.com/ci/personal-banking
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction Bilingue

Titre de la position : Assistante de Direction Bilingue

Rapporte à : Directeur Général

Location : Libreville, Gabon.

Contexte :

L'Assistante de Direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général. Elle doit gérer simultanément les activités en cours, les nombreuses communications téléphoniques et les rendez-vous, provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du Directeur Général. Elle entretient de fréquents contacts aussi bien au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur. Elle doit maîtriser micro-ordinateur, télécopie, courrier électronique, etc. Les horaires sont généralement réguliers. L'activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Responsabilités Principales :

  • Assurer le suivi des dossiers de la Direction Générale et leur transmission dans les délais (J+1) ;
  • Assurer les actions de relations publiques de la Direction générale ;
  • Assurer les tâches du secrétariat de la Direction ;
  • Coordonner et transmettre les informations émises par la Direction Générale ;
  • Coordonner les Business Travel ;
  • Gérer l’Agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint (prise de contacts, rendez-vous) ;
  • Gérer le Courrier entrant estampillé est enregistré (Sec – DG – DGA – Services concernés) ;
  • Gérer le Courrier sortant (Sec – DG ou DGA – Standard ou GIS DHL, CHRONOPOST) ;
  • Accueillir les visiteurs de la Direction Générale ;
  • Gérer les appels téléphoniques (filtrage et transmission) ;
  • Gérer les mails internes sur habilitation du DG (AllEGA) ;
  • Organiser les réunions et les déplacements du DG/DGA ;
  • Organiser les voyages des administrateurs locaux et étrangers (transport, hébergement, etc.) ;
  • Prendre en charge et traiter tous les dossiers techniques confiés par le Directeur Général et/ou le Directeur Général Adjoint ;
  • Préparer et suivre les demandes de rendez-vous par téléphone ou courrier ;
  • Préparer la salle de réunion, réservations, point de Restauration, pause-café… ;
  • Préparer les Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Comités, etc. (en liaison avec le département Juridique en charge du secrétariat du CA de la Banque et autres Directions) ;
  • Préparer les Expenses Report et Travel Expenses ;
  • Préparer les Synthèses des dossiers et transmission aux Administrateurs ;
  • Saisir et mettre en forme des documents émis par la Direction Générale ;
  • Suivre et compiler différents rapports mensuels ;
  • Suivre ou conduire (mener) des actions spécifiques confiées par le Directeur Général ;
  • Tenir, classer et archiver les dossiers ;
  • Toute autre tâche confiée par le DG ou le DGA.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Bilingue

Expérience et qualifications :

  • 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction, ou en Gestion avec expérience requise.

Compétences, capacités et qualités personnelles :

  • Qualités organisationnelles (gestion du temps, des projets) et rédactionnelles ;
  • Confidentialité ;
  • Rigoureux, discret et courtois ;
  • Sens de l’initiative ;
  • Maîtrise du français, de l’anglais ;
  • Bonne connaissance des outils bureautiques et des techniques de communication.

Dossier de candidature :

  • CVs
  • Lettres de motivations.

Délai de rigueur

  • Vendredi 27 janvier 2023 à 12 h 00.

Postulez via ce site.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Bilingue
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Banque, assurance, finances
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Franceville - Koulamoutou - Lambaréné - Libreville - Makokou - Mouila - Oyem - Port-Gentil - Tchibanga
Ville : Libreville
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Compétences clés :
secrétariat
dossiers
administration
assistanat
suivi des dossiers
Nombre de poste(s) : 2
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